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CONCURSO DE PRECIOS No. 2009/01

PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES
 

BANCO CENTRAL DEL URUGUAY
AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD

RECEPCION DE CONSULTAS: Hasta el jueves 11 de marzo de 2010 exclusivamente por escrito admitiéndose fax: 902.02.30 o mail: licita@bcu.gub.uy.

RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) -Área Servicios y Seguridad- Unidad Compras 1 hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas.

APERTURA DE OFERTAS: Jueves 25 de marzo de 2010 hora 15.00.

CAPITULO I) OBJETO DEL LLAMADO

Acuñación del nuevo cono monetario con la imagen del escudo nacional y de animales de nuestra fauna según diseño adjunto, de acuerdo al siguiente detalle:
Renglón I:
Acuñación de 20:000.000 de monedas de $1,
Acuñación de 20:000.000 de monedas de $2
Renglón II:
Acuñación de 10:000.000 de monedas de $5
Acuñación de 20:000.000 de monedas de $10

CAPITULO II) CARACTERISTICAS TÉCNICAS

A. MONEDAS DE $ 10 (pesos uruguayos diez) - moneda bimetálica.
El valor facial de cada unidad será de $ 10 (pesos uruguayos diez).

Opción Metales Sólidos
1) Composición metálica: Núcleo central: 92% de cobre, 6% de aluminio y 2% de níquel y el anillo exterior de acero inoxidable. Se admitirá una tolerancia de aleación de un 2%.
2) Peso: hasta 10.40 gramos (diez gramos con cuarenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar.
3) Diámetro total: 28 mm. (veintiocho milímetros) de diámetro total. El diámetro del núcleo central será de 18,5 mm. (dieciocho milímetros y medio)
4) La forma será circular y su canto liso.
5) Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6) El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones, formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPÚBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY“circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Puma, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán su valor en el exergo (parte inferior de la línea horizontal)

Opción Electrodepositado
1) Composición metálica: el centro tendrá núcleo de acero, recubierto de metal electrodepositado color amarillo - dorado. El anillo externo tendrá núcleo de acero recubierto de metal electrodepositado color plateado.
2) Peso: hasta 10.4 gramos (diez gramos con cuarenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar sobre el peso especificado en la oferta.
3) Medidas: diámetro total 28 mm, diámetro del núcleo central 18.5 mm.
4) La forma será circular y su canto liso.
5) Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6) El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY” circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Puma, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán su valor en el exergo (parte inferior de la línea horizontal).

B. MONEDAS DE $ 5 (pesos uruguayos cinco)
El valor facial de cada unidad será de $ 5 (pesos uruguayos cinco).

Opción Metales Sólidos
1. Composición metálica: 92% de cobre, 6% de aluminio y 2% de níquel. Se admitirá una tolerancia de aleación de un 2%.
2. Peso: hasta 6.3 gramos (seis gramos con treinta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar.
3. Diámetro total: 26 mm. (veintiséis milímetros) de diámetro total.
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY“circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Ñandú y su valor facial $ 5, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Ñandú en la parte inferior de la línea horizontal.

Opción Electrodepositado
1. Composición metálica: Núcleo de acero, recubierto de metal electrodepositado color amarillo-dorado.
2. Peso: hasta 6.3 gramos (seis gramos con treinta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar sobre el peso especificado en la oferta.
3. Medidas: 26 mm. (veintiséis milímetros) de diámetro total .
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY“circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Ñandú y su valor facial $ 5, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Ñandú en la parte inferior de la línea horizontal.

C. MONEDAS DE $ 2 (pesos uruguayos dos)
El valor facial de cada unidad será de $ 2 (pesos uruguayos dos).

Opción Metales Sólidos
1. Composición metálica: 92% de cobre, 6% de aluminio y 2% de níquel. Se admitirá una tolerancia de aleación de un 2%.
2. Peso: hasta 4.5 gramos (cuatro gramos con cincuenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar.
3. Diámetro total: 23 mm. (veintitrés milímetros) de diámetro total.
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY” circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Carpincho y su valor facial $ 2, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Carpincho en la parte inferior de la línea horizontal.

Opción Electrodepositado
1. Composición metálica: Núcleo de acero, recubierto de metal electrodepositado color amarillo-dorado.
2. Peso: hasta 4.5 gramos (cuatro gramos con cincuenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar sobre el peso especificado en la oferta.
3. Medidas: 23 mm. (veintitrés milímetros) de diámetro total
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY” circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen del Carpincho y su valor facial $ 2, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Carpincho en la parte inferior de la línea horizontal.

D. MONEDAS DE $ 1 (pesos uruguayos uno)
El valor facial de cada unidad será de $ 1 (pesos uruguayos uno).

Opción Metales Sólidos
1. Composición metálica: 92% de cobre, 6% de aluminio y 2% de níquel. Se admitirá una tolerancia de aleación de un 2%.
2. Peso: hasta 3.5 gramos (tres gramos con cincuenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar.
3. Diámetro total: 20 mm. (veinte milímetros) de diámetro total.
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY” circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen de la Mulita y su valor facial $ 1, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Mulita en la parte inferior de la línea horizontal.

Opción Electrodepositado
1. Composición metálica: Núcleo de acero, recubierto de metal electrodepositado color amarillo-dorado.
2. Peso: hasta 3.5 gramos (tres gramos con cincuenta centésimas) de peso. La tolerancia en el peso será de un 2% por cada millar sobre el peso especificado en la oferta.
3. Medidas: 20 mm. (veinte milímetros) de diámetro total.
4. La forma será circular y su canto liso.
5. Calidad de terminación: fondo “circulación”.
6. El diseño de la moneda deberá ser en un todo de acuerdo con el diseño que forma parte de este pliego complementario de condiciones; formulándose a modo de ejemplo que:
a) Anverso: Llevará el Escudo Nacional en el centro y la inscripción “REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY” circundando, abajo “2011”.
b) Reverso: Llevará la imagen de la Mulita y su valor facial $ 1, de acuerdo al diseño correspondiente. Además presentarán inscripta la palabra Mulita en la parte inferior de la línea horizontal.

Calidad de Terminación:
Los grabados tendrán relieves de contornos bien definidos y detalles nítidos, no pudiendo su altura sobrepasar la correspondiente al borde de la moneda. Las superficies serán homogéneas, sin defectos y totalmente pulidas.

Característica General:
El eje de giro deberá ser constante en toda la acuñación e igual a las acuñaciones anteriores para cada una de las denominaciones.

CAPITULO III) REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Y
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL ADJUDICATARIO

1. De las Casas Acuñadoras
Requisito de admisibilidad:
Podrán ofertar, únicamente, casas acuñadoras oficiales. De así exigirlo el Banco Central del Uruguay, deberán demostrar esa condición mediante certificado emitido por un órgano gubernamental de su país. Sólo serán consideradas las propuestas de aquellos oferentes que cumplan con los siguientes requisitos:
• Mínimo de 10 (diez) años de antigüedad como casa acuñadora de monedas, presentada conforme al numeral 3 A literal a de este capítulo.
• Haber suministrado monedas en los últimos 5 años a por lo menos 3 bancos centrales o quien cumple esa función, con información favorable de los mismos presentada conforme al numeral 3 A literal b, de este Capítulo.
• No haber sido sancionado con la eliminación del Registro de Proveedores del Banco y no tener una sanción de suspensión vigente de dicho Registro.
• Tener certificación de calidad bajo la norma ISO 9001 del proceso de elaboración de monedas en las plantas donde se realizará la fabricación de las mismas.

2. Presentación de la propuesta
La propuesta deberá presentarse en los formularios que se adjuntan (Anexos I, II y III y IV), los cuales forman parte de este pliego de condiciones. Las aclaraciones y demás datos solicitados en este pliego deberán redactarse, exclusivamente, en idioma español.

3. Información a suministrar
A. Los oferentes deberán proporcionar “declaración jurada “de que cumplen todos los requisitos de admisibilidad anteriormente establecidos. Adicionalmente deberán presentar la siguiente documentación respaldatoria:
a) Documentación acreditante de la antigüedad de la Empresa como casa acuñadora de monedas.
b) Cartas de referencias originales de bancos centrales o quien cumpla esa función, para quienes la empresa oferente haya acuñado monedas en el período de 5 años anterior al Acto de Apertura de ofertas. Las mismas deberán contener como mínimo la información que figura en el Anexo III del presente Pliego, indicando en cada caso el contacto.
c) Tres últimos estados financieros auditados por una firma de auditoria externa de filiación internacional, acompañado del cuadro que figura en el Anexo IV, el que deberá estar firmado por representante del oferente.
B. Deberán presentar muestras de al menos cinco monedas acuñadas en los talleres del oferente que se asemejen en cuanto a las características a las que se solicitan en este pliego.
C. Certificado ISO 9001 vigente de las plantas donde se realizará la acuñación de las monedas. Indicar ubicación precisa de dichas plantas.

4. Análisis de Estados Financieros
El Banco se reserva la facultad de rechazar una oferta cuando los estados contables del respectivo oferente revelen patrimonio negativo o niveles de endeudamiento o iliquidez que -a juicio fundado del Banco- puedan comprometer el cumplimiento en tiempo y forma de las prestaciones objeto del contrato.

5. Evaluación de ofertas
El puntaje máximo a asignar será de 100 (cien) puntos, que se distribuirán de la siguiente manera:

Factores
Puntaje máximo
Criterio
Referencias
6
Ver al pie de este cuadro
Antecedentes
9
Ver al pie de este cuadro
Precio
85
Ver al pie de este cuadro

Referencias: Se considerarán en este punto las cartas de bancos centrales o quien cumpla esa función, para quienes la empresa oferente haya acuñado monedas en un período de 5 años anteriores al Acto de Apertura. Se deberán incorporar documentos originales o fotocopia autenticada emitidos por Bancos Centrales o quien cumple esa función, con especificación de los datos que figuran en formulario de evaluación que se adjunta como modelo, identificado como Anexo III. Es condición para otorgar puntaje que se suministre el total de información solicitada en el modelo. Se puntuará con un máximo de 6 a aquellos que más referencias válidas presenten, obteniendo los restantes oferentes los puntajes en forma proporcional. El Banco se reserva además, el derecho de solicitar legalización de los documentos que estime convenientes. En caso de estar redactados en idioma extranjero, se deberá acompañar la correspondiente traducción a cargo de traductor público.
Antecedentes: Se tomarán como antecedentes todo lo que obre en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay conforme a la Resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de 2002, así como también toda otra información en poder del Banco que no haya sido considerada en el ítem “referencias”. No se puntuarán en este ítem los contratos pendientes de ejecución. Se darán 9 puntos al que posea mayor cantidad de antecedentes positivos, obteniendo los restantes oferentes los puntajes en forma proporcional. Se descontarán puntos por antecedentes negativos que obren en poder del banco, con un máximo de 3 puntos por cada antecedente negativo de entidad importante. La información que presente la empresa será tratada en forma confidencial por el Banco, por lo que se presentará en sobre aparte, con leyenda “Confidencial”.
Precio: Para la comparación de ofertas se tomarán los precios totales cotizados para las monedas. (Cap. IV num.2) Se asignará puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: 85 x Pmín / Pi
siendo: Pmín = precio de la menor oferta correspondiente al renglón evaluado y
Pi = precio de la oferta considerada en el renglón evaluado.

6. Adjudicación
La adjudicación se realizará por renglón siendo la/s empresa/s adjudicataria/s aquella/s que obtenga/n el mayor puntaje para cada renglón.

CAPITULO IV) CONDICIONES ESPECÍFICAS

1) Contrato
Se considerará como parte integrante del contrato, las especificaciones establecidas en los pliegos Único de Condiciones Generales, Particulares de Condiciones de Llamados a Licitación y Pliego Complementario de Condiciones; la resolución adoptada por el Banco y la oferta presentada por la empresa en todo lo que no se aparte de los requerimientos establecidos en dichos pliegos. Su vigencia comenzará a regir a partir del primer día hábil siguiente a la notificación de la adjudicación o, de corresponder, de constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (numeral 1, literal b del Capítulo V). Estará terminantemente prohibido ceder parcial o totalmente el contrato que resulte de la adjudicación al oferente, salvo autorización expresa del Banco.

2) Precios
Se cotizarán precios DDU (Montevideo - Banco Central del Uruguay), por millar de monedas sin incluir gastos en Montevideo de puerto, aduana, agencia y terminal que serán por cuenta y cargo del Banco.(Anexo II). El costo de los metales se determinará de acuerdo al precio de cotización al cierre de Mercado de Londres 10 días calendario previos a la fecha de apertura de ofertas. Los precios incluirán el costo total de las monedas terminadas y los punzones que la adjudicataria habrá de confeccionar para esta acuñación. Deberá indicarse si la oferta corresponde a transporte aéreo, marítimo o terrestre para el trayecto de fábrica a Uruguay (puerto, aeropuerto o paso de frontera). El traslado de la mercadería desde el puerto o aeropuerto hasta las bóvedas del Banco será por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria, una vez realizado el despacho de la mercadería. Esta última gestión será por cuenta y cargo del Banco. Los importes pueden indicarse en moneda nacional o extranjera que se cotice en los mercados de Zurich, Londres o Nueva York. A los efectos de su comparación se convertirán a dólares americanos utilizando los arbitrajes establecidos por la Mesa de Negociaciones del Banco, al cierre del día hábil anterior al de la apertura de ofertas.

3) Ajuste de Precios
Metales: El Banco reconocerá únicamente la variación ocurrida en el precio de los metales que componen cada moneda, en más o en menos, ocurrida entre el día anterior a la fecha establecida para la cotización (10 días calendario previos a la fecha de apertura de ofertas) y el día hábil siguiente al de notificación de la adjudicación o, de corresponder, de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, y que surja de comparar las cotizaciones de los metales integrantes del costo al cierre del Mercado de Londres entre ambas fechas. El monto del ajuste para cada renglón se calculará aplicando porcentajes de variación de cada metal sobre el costo de la cantidad total de cada metal presentado en la oferta (anexo II), de acuerdo a la composición metálica definida para cada renglón en el Cap. II, “Características Técnicas”, de este Pliego de Condiciones.

4) Forma de pago
El pago se realizará únicamente mediante transferencia bancaria a la Institución, dependencia y número de cuenta que indique el adjudicatario, dentro de los 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la aceptación de la mercadería por parte del Banco, de acuerdo a lo establecido en el numeral 12 del presente capítulo

5) Plazo de entrega
Las monedas deberán llegar al puerto o aeropuerto en el Uruguay en un plazo máximo de 240 días corridos contados a partir del día hábil siguiente al de notificación de la adjudicación. Se contará hasta que las monedas lleguen al puerto, aeropuerto o paso de frontera en el Uruguay.

6) Presentación de pruebas
En un plazo máximo de 90 días contados a partir del depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato, se deberá obtener la aprobación expresa por parte del Banco de: 2 monedas acuñadas en los talleres del oferente (que cumplan con las características que se solicitan en este pliego.) En caso de que las pruebas no sean aceptadas, se dará un plazo de 30 días calendario, en el cual deberán ser presentadas nuevamente con las modificaciones indicadas por el Banco a efectos de obtener su aprobación. De no obtenerse la correspondiente aprobación al vencimiento del plazo, el Banco quedará facultado para dejar sin efecto la adjudicación, sin perjuicio de las acciones legales que pudiera corresponder, y podrá otorgarla a la empresa que le siga en el orden preferencial en la evaluación de las ofertas. Dichas pruebas aprobadas servirán de referencia a efectos de ser comparadas con las monedas que sean entregadas durante la vigencia del contrato. El tiempo que insuma al Banco la consideración de las pruebas no será tenido en cuenta en el cómputo del “plazo de entrega”. A los efectos de la evaluación del cumplimiento de los plazos de entrega establecidos, se tomará un plazo total que resulta de la suma de los plazos de entrega de las pruebas y de entrega de las monedas Deberán especificarse plazos en días corridos y no fechas de entrega.

7) Embalaje
PARA LAS MONEDAS DE $ 1 Y $ 2:
Las monedas se presentarán en bolsas conteniendo 1.000 unidades cada una. Las bolsas deberán estar estampadas con la siguiente información: cantidad de monedas, valor facial y el importe total. Las bolsas serán envasadas en cajas de madera de suficiente resistencia, con doble flejado, conteniendo 10.000 monedas (10 bolsas), cada una. En el exterior de cada caja se detallará la siguiente información: "Banco Central del Uruguay", cantidad de monedas contenidas, valor facial de la moneda, importe total del contenido y el número de caja. Las cajas estarán numeradas correlativamente, comenzando por el Nº 0001 y acondicionadas sobre plataformas, conteniendo: para $ 1 - 12 cajones cada una y para $ 2 - 18 cajones cada plataforma; mediante flejado, asegurando fortaleza y solidez al conjunto de cajones que contengan y con las medidas de seguridad requeridas en la materia. Las plataformas se colocarán dentro del o de los contenedores de forma tal que la descarga en las bóvedas del Banco sea ordenada por numeración y valor facial de las monedas.
PARA LAS MONEDAS DE $ 5 y $ 10:
Las monedas se presentarán en bolsas conteniendo 500 unidades cada una. Las bolsas deberán estar estampadas con la siguiente información: cantidad de monedas, valor facial y el importe total. Las bolsas serán envasadas en cajas de madera de suficiente resistencia, con doble flejado, conteniendo 5.000 monedas (10 bolsas), cada una. En el exterior de cada caja se detallará la siguiente información: "Banco Central del Uruguay", cantidad de monedas que contiene, valor facial de la moneda, importe total del contenido y el número de caja. Las cajas estarán numeradas correlativamente, comenzando por el Nº 0001, y acondicionadas sobre plataformas, conteniendo: para $ 5 - 20 cajones cada una y para $ 10 - 16 cajones cada plataforma; mediante flejado, asegurando fortaleza y solidez al conjunto de cajones que contengan y con las medidas de seguridad requeridas en la materia. Las plataformas se colocarán dentro del o de los contenedores de forma tal que la descarga en las bóvedas del Banco sea ordenada por numeración y valor facial de las monedas. Independientemente de lo expuesto anteriormente se podrá aprobar otro tipo de embalaje que proponga la empresa, siempre y cuando reúna similares condiciones de seguridad a las solicitadas en este pliego. Esta modalidad deberá ser especificada en la oferta.

8) Embarques
La empresa adjudicataria deberá comunicar a la Gerencia del Área de Servicios y Seguridad la fecha prevista para el embarque de las monedas, el medio de transporte que se va a utilizar y la fecha estimada de llegada a Montevideo, los detalles del medio a utilizar para la comunicación serán proporcionados al proveedor oportunamente.
Para transporte marítimo: Antes de los 10 (diez) días hábiles de la fecha prevista para la llegada a Montevideo de la mercadería, deberá entregarse en la Unidad Compras 1 del Área de Servicios y Seguridad del Banco, con carácter de confidencial y reservado, la documentación original consistente en: nota especificando el buque que efectuará el transporte y la fecha estimada de arribo a Montevideo; factura (original y 2 copias); póliza para despacho del seguro contratado; conocimiento de embarque; lista de empaque con el detalle de la mercadería (numeración de los cajones, descripción de la carga, cantidad, valor facial y peso neto y bruto), los números de los precintos de seguridad de los contenedores, la relación de los cajones ubicados dentro de los mismos y las medidas de seguridad que la empresa adoptará a partir de recibida la mercadería en la terminal de carga.
Para transporte aéreo o terrestre: Con cinco días hábiles de anticipación a la fecha del embarque, identificando la compañía aérea o terrestre, detalle del contenido, fecha estimada del arribo y la documentación que corresponda (factura, lista de empaque y conocimiento aéreo de embarque) para la realización de los trámites de importación a cargo de este Banco.

9) Despacho de la mercadería
El Banco efectuará las gestiones previas correspondientes y brindará el apoyo necesario en el momento de la descarga, a efectos de que la mercadería pueda ser despachada en forma diligente. Los cargos de puerto, aduana y terminal de cargas correrán por cuenta del Banco.

10) Descarga y traslado hasta la bóveda del Banco
La empresa adjudicataria recibirá la mercadería en la terminal de cargas correspondiente (puerto, aeropuerto o paso de frontera) y la entregará en la bóveda del Banco a través de un representante cuyos datos informará previamente a este Banco Central. Una vez descargada y liberada la mercadería será responsabilidad del adjudicatario el traslado inmediato hasta la bóveda del Banco.

11) Medidas de seguridad
El adjudicatario es responsable de la entrega de la mercadería en las puertas del Tesoro (bóvedas) del Banco Central del Uruguay, por lo tanto es quien se encarga del traslado de la misma hasta dicho lugar. Previo a la llegada de la mercadería a Montevideo y con anticipación a lo establecido en el numeral 8 de este capítulo, en forma confidencial, el adjudicatario debe poner en conocimiento del Banco, el sistema de seguridad a aplicar desde que los valores ingresan al país hasta que llegan a las bóvedas del Banco.

12) Aceptación de entregas
A partir de la recepción de la mercadería en las bóvedas del Instituto, el Banco dispondrá de un plazo de 45 (cuarenta y cinco) días calendario para su aceptación. A esos efectos, el Banco citará a un representante de la empresa proveedora para participar del acto de apertura de cajones y control del contenido de los mismos. En caso de ausencia del representante, la empresa proveedora deberá aceptar el resultado de dicho acto. En todos los casos, se labrará acta sobre los hechos constatados. El Banco se reserva el derecho de realizar los análisis que entienda pertinentes, los cuales podrán determinar la aceptación definitiva de las entregas. El adjudicatario deberá reembolsar al Banco Central del Uruguay la cuota parte del costo de acuñación de las monedas que éste encuentre defectuosas. Cuando la cantidad de las mismas supere el 0,5% (cinco por mil), el adjudicatario deberá reemplazarlas en un plazo no mayor de 30 (treinta) días calendario a partir de la notificación del hecho constatado. El Banco Central del Uruguay podrá aceptar la partida, sin obligación de reemplazo, descontando del pago correspondiente, la cuota parte del precio de las mismas. Lo anteriormente explicitado no exime al adjudicatario de la sanción que el Banco considere pertinente de acuerdo a lo establecido en “Penalidades”

13) Penalidades
El adjudicatario caerá en mora de pleno derecho, respecto a los plazos de entrega de las monedas, por el solo vencimiento de los plazos máximos establecidos en los numerales 5 y 6 de este Capítulo. El Banco se encuentra facultado, una vez incurso en mora el adjudicatario, para promover las acciones judiciales pertinentes tendientes a percibir el monto generado por concepto de pena (multa) prevista en esta cláusula, así como declarar en cualquier momento rescindido el contrato sin necesidad de interpelación judicial ni extrajudicial alguna. El atraso del proveedor en el cumplimiento del contrato, podrá dar mérito a la aplicación de una multa cuyo importe máximo se determinará mediante la siguiente fórmula:
MULTA = PRECIO x N / 4 x R
siendo N = días de atraso y R = plazo establecido
sin perjuicio de poder ser suspendido como proveedor del Banco. Para el caso en que el producto no cumpla con las condiciones estipuladas (por ej. calidad de terminación, embalaje etc.), el Banco se reserva el derecho de rechazar la entrega o establecer una sanción económica en función de la desviación que se verifique respecto del producto solicitado.

14) Punzones
Dentro de los 30 (treinta) días calendario a partir de la aceptación de la mercadería, deberán ser entregados los punzones (anverso y reverso), en condiciones que permitan su posterior utilización. Estos materiales deberán ser enviados por correo especial, adoptando las máximas medidas de seguridad requeridas para el caso, a este Banco Central del Uruguay o entregados por el representante designado por la firma adjudicataria. El no cumplimiento de lo dispuesto, dará mérito a la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por parte de este Banco Central del Uruguay.

CAPITULO V) GARANTÍAS

1) Garantías
Deberán constituirse garantías:
a) de mantenimiento de oferta. Deberá presentarse, de acuerdo a lo que establece el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones, por un plazo no inferior a 180 (ciento ochenta) días calendario, y en caso de ser necesario el Banco solicitará a los oferentes una extensión del plazo de la garantía. Corresponde constituirla siempre que la oferta supere la suma de $ 2.175.000 (pesos uruguayos dos millones ciento setenta y cinco mil). Para el cálculo de este importe se considerará el importe total cotizado en el Anexo II, para el total de monedas.
b) de fiel cumplimiento de contrato. Podrá constituirse, de corresponder, por alguno de los medios indicados en el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones. Su vencimiento quedará sujeto a que el Banco libere la misma. Deberá presentarse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la adjudicación, cuando el monto total adjudicado supere la suma de $ 870.000 (pesos uruguayos ochocientos setenta mil) .

2) Solicitud de aclaraciones
La empresa que desee solicitar aclaraciones referentes a este llamado deberá hacerlo en las condiciones establecidas en los numerales 1.3 y 1.4 del Pliego Particular de Condiciones, al fax Nº (00598-2) 902.02.30 o por mail: licita@bcu.gub.uy. Las consultas deberán ser específicas y las respuestas serán comunicadas por escrito a todas las empresas que hayan sido invitadas o que hayan manifestado su interés de participar en dicho concurso de precios.

3) Representaciones
Las firmas extranjeras podrán presentar su oferta a través de representantes radicados en el país (Art. 2.6 del Pliego Particular de Condiciones). De así hacerlo, los representantes designados deberán poseer:
• Poder suficiente ante el Banco Central del Uruguay que acredite dicha calidad.
• Certificado del Registro Nacional de Representantes de Firmas Extranjeras expedido por el Ministerio de Economía y Finanzas (Ley 16.497 de 15 de junio de 1994 y su Decreto Reglamentario Nº 369/994 de 22 de agosto de 1994).

4) Constitución de domicilio
En caso de resultar adjudicataria, las empresas extranjeras que no oferten a través de un representante radicado en nuestro país, deberán constituir, a todos los efectos, domicilio legal en la ciudad de Montevideo (Uruguay). La constitución del domicilio se realizará, de corresponder, en forma conjunta con el otorgamiento de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

5) Normas aplicables
Por el solo hecho de presentar propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República Oriental del Uruguay. Este llamado a precios se rige, además, por el Pliego Único de Condiciones Generales, el Pliego Particular de Condiciones de Llamados a Licitación y el presente Pliego Complementario.

6) Principios de actuación
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidas en el Art. 131 del Texto Ordenado C.A.F., el Banco se reserva el derecho a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes.


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